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内蒙古自治区呼和浩特市赛罕区大学西街235号 邮编: 010021
一种编制简单且适用的文号档号卡
作者机构：攀钢档案处邮码617067
出 版 物：《四川档案》 (Sichuan Archives)
年 卷 期：1993年第1期
页 面：37-37页
学科分类：1205[管理学-图书情报与档案管理] 12[管理学] 120503[管理学-档案学]
主 题：档号 检索工具 检索效率 档案人员 文书档案 代字 全宗 指引卡 保管期限 开放使用
摘 要：文号档号卡是档案馆(室)一种辅助性检索工具,它编制方法简单、适用性强。其优点是: 第一、调卷快捷准确。利用文号档号卡检索文书档案既快又准。只要利用者提供年度、文号及文件代字,档案人员仅1分钟之内就能作出有无的肯定答复或迅速、准确地调出所需文件,不必再去查阅其它检索工具,满足了利用者按文号索取档案的需要,提高了检索效率。
