新型介质文化的保管和数据迁移——介绍瑞典国家档案馆的做法

作     者：郝晨辉 

作者机构：国家档案局档案科学技术研究所 

出 版 物：《数字与缩微影像》 (Digital & Micrographic Imaging)

年 卷 期：2003年第4期

页      面：11-13页

学科分类：1205[管理学-图书情报与档案管理] 12[管理学] 120503[管理学-档案学] 

主　　题：瑞典 档案管理 信息技术 数字化文件 

摘      要：当今社会各种变革急剧发生。对档案工作者影响最大的是信息领域的变革,这是由技术的发展而产生的。 技术的发展在IT部门体现为处理速度的加快和处理能力的提高。IT的应用范围不断扩大,这导致纸介质文件正在越来越多地被数字化文件所替代。很多情况下,只有数字化文件,没有纸质文件,即没有传统意义上的原件。例如制药公司为销售其产品,必须在各个国家申请食品及药品代理许可。制药公司用于申请药品许可的数字化文档资料必须保存大约50年或更长一段时间。公司必须能够保证并证明这些文档资料在迁移或复制过程中没有被篡改过,从而使这些文件具有法律效力。传统文件可以在保存成百上千年之后,仍保留其原始真实性。数字化文件需要我们做同样的事情。 本文将介绍瑞典国家档案馆过去十年中在新型介质文件的保管和数据迁移方面的一些做法,希望能够为档案同行提供有益的经验。