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内蒙古自治区呼和浩特市赛罕区大学西街235号 邮编: 010021
作者机构:贵州省遵义师范学院
出 版 物:《北京档案》 (Beijing Archives)
年 卷 期:2006年第9期
页 面:28-29页
学科分类:1205[管理学-图书情报与档案管理] 12[管理学] 120503[管理学-档案学]
主 题:档案工作 保密措施 档案库房管理 档案保密 库房管理制度 保密工作 档案保管 科学管理
摘 要:一、档案保管过程中的保密工作 1、档案库房管理中的保密工作 档案的库房管理是档案保密的重点。从总体上讲,档案库房应按照国家有关规定单独兴建,但是有一些不具备条件的单位,往往将库房附设在机关办公楼内。应注意的是,不是任何一间办公室都可以用作库房的,从档案保密的角度来看,不宜将库房设在办公楼的最底层,库房门窗等应专门加固,以防盗窃。还应尽量做到库房与办公室分开,库房与阅览室分开。档案库房应指定专人负责管理,制定严格的库房管理制度,无关人员一律禁止入内。实践证明,档案库房的科学管理,是做好档案保密、维护档案安全的基本保障。