档案信息自动化管理问题的探讨

作     者：马丽娟 

作者机构：文水县人事局 

出 版 物：《山西档案》 (Shanxi Archives)

年 卷 期：2010年第S1期

页      面：69-70页

学科分类：1205[管理学-图书情报与档案管理] 12[管理学] 120503[管理学-档案学] 

主　　题：电子文件管理 电子档案管理 档案行政管理部门 档案信息资源 电子计算机 档案部门 文件归档 网络技术 文件形成部门 唯一性 

摘      要：1引言长期以来,纸一直都是有效管理档案的主要媒介,也是档案管理的重要资料依据和价值所在。可是,在纸介质档案的管理模式下,档案查询困难,调阅手续繁杂,流通周期长。并且由于档案的唯一性,难以实现共享,档案打印、装订、整理、保存等工作量大,统计困难,因此不能充分利用原有资源来提高效率。而电子文件则不然,采用计算机和网络技术,结合电子文件自身的特点,有针对性的汲取文件中心、虚拟立卷等前沿档案管理理论,对电子档案实行分级或文件级的管理,对本部门形成的电子文件实行自动化、网络化管理,从而实现高效、快捷的电子档案信息管理模式。同时,人们也逐步认识到,电子文件在许多方面不同于纸质文件,如果使用和保管不当会给人