档案系统结构探析

作     者：郑文 

作者机构：云南大学 

出 版 物：《云南档案》 (Yunnan Archives)

年 卷 期：1997年第1期

页      面：32-33页

学科分类：1205[管理学-图书情报与档案管理] 12[管理学] 120503[管理学-档案学] 

主　　题：档案系统 科技档案 文件中心 探析 档案馆 控制和管理 开发利用 有机联系 要素 排放管理 

摘      要：结构是系统内各要素的组成形式,是要素间的关系,系统通过结构要素联结起来,结构直接决定着系统的质.所以,从结构上认识档案系统,才能弄清档案系统的要素,以及它们之间的关系与方法,从而掌握档案系统的本质与整体.但是,每一个具体的系统都有它存在的外界环境,并构成其形成与演化的必要条件和土壤.系统的整体性是在系统与环境的相互联系中体现出来的,所以,系统的各要素之间、要素与整体之间,以及整体与环境之间存在着一定的有机联系,从而在系统的内部和外部形成一定的结构和秩序,以保持系统整体与部分、部分与部分,及系统与环境联系的统一性.档案是国家机构、社会组织及个人进行各种活动的历史记录,国家机构、社会组织、个人及其各种活动,构成了档案系统的外部结构与秩序.档案系统只有与这一外部结构和秩序相联系、相适应、相统一,才能从内部组织起最合理的结构和秩序,才能真实、全面、立体地反映国家、社会和个人各个层次、各种活动与事件的原貌,才能提供科学的档案管理和利用单位,并按一定的规律进行整体与部分、部分与部分,整体与环境不同层次之间信息、能量、物质的交换,实现整体、要素、环境的有机联系和辩证统一.