当今社会,信息技术的发展日新月异,作为重要信息资源之一的档案,如何快速地向数字化方向发展,构建数字化档案网络,实现档案资源的有效利用和共享,成为目前档案管理从纸质向电子管理转变的必然趋势.本文简述了档案管理数字化的含义,重点介绍了纸质档案管理数字化实施过程中的扫描技术,并介绍了档案数字化成果在计算机系统中的应用.纸质档案数字化(Digitization of Paper-based Records)指的是采用扫描仪或数码相机等数码设备纸质档案进行数字化加工，将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。其具体流程包括档案整理、条目录入、数据采集、数据处理、数据质检、数据挂接、数据验收和数据备份8个方面。在数字化实施过程中若采取扫描技术，档案整理和条目录入可以称为扫描前的准备阶段，数据采集和处理为正式扫描阶段，数据质检、挂接、验收及备份为扫描成果后的数据校验和存储阶段。
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