检索结果-内蒙古大学图书馆

北京档案 2022年第12期 27-29页

作者：陈水湖李红梅中国船舶集团有限公司

在数字化转型过程中,企业数字档案室建设面临着存在目标认知偏差、归档边界模糊化、推动力量不足、对长期保存和备份的思考不够等挑战,也迎来了更好的发展理念、数字生态、软硬件环境等机遇。在挑战与机遇的博弈中,企业档案部门需要逐... 详细信息

在数字化转型过程中,企业数字档案室建设面临着存在目标认知偏差、归档边界模糊化、推动力量不足、对长期保存和备份的思考不够等挑战,也迎来了更好的发展理念、数字生态、软硬件环境等机遇。在挑战与机遇的博弈中,企业档案部门需要逐步向数据管理者角色转变,重视记录电子档案管理行为的档案,推进数字档案室的标准化应用,更好地融入企业数字生态。

关键词：数字化转型企业数字档案室电子档案

来源：评论

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企业数字档案室建设方案——以广东省水利电力勘测设计研究院为例

引用

兰台内外 2020年第7期 50-51页

作者：罗富敬广东省水利电力勘测设计研究院档案管理中心

建设方案是企业数字档案室建设工作开展之前的计划,是后期实施的蓝图和规划。充分而详尽的建设方案,可以有效指导项目执行、能明确项目目标与要求、便于与项目相关人员的沟通,达成共识,对于企业数字档案室建设项目有效实施的指导作用有... 详细信息

建设方案是企业数字档案室建设工作开展之前的计划,是后期实施的蓝图和规划。充分而详尽的建设方案,可以有效指导项目执行、能明确项目目标与要求、便于与项目相关人员的沟通,达成共识,对于企业数字档案室建设项目有效实施的指导作用有重要的意义。企业应设计科学规范、符合自身实际的具体实施方案,主要包括建设目标、建设内容、建设步骤和具体实施细节等方面。

关键词：数字档案室企业数字档案室建设方案

来源：评论

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基于用户需求的企业数字档案室利用服务研究 ——以H集团为例

基于用户需求的企业数字档案室利用服务研究 ——以H集团为例

引用

作者：赵瑞雪四川大学

学位级别：硕士

在网络信息化、知识经济的时代,大多数企业档案室的发展历经传统人力、互联网技术各类型发展为数字档案室,呈现信息储存强大、技术强大、互联融合等特征。这一发展现象,使得人们更愿意通过信息网络来获取资源。在这种情况下,实体档案室... 详细信息

在网络信息化、知识经济的时代,大多数企业档案室的发展历经传统人力、互联网技术各类型发展为数字档案室,呈现信息储存强大、技术强大、互联融合等特征。这一发展现象,使得人们更愿意通过信息网络来获取资源。在这种情况下,实体档案室已经不能满足用户的需求,这也使得越来越多的企业建立数字档案室。而企业的用户在企业发展中发挥着重要的作用,所以满足用户需求服务已然成为企业数字档案室工作中的重要组成部分。本文为保证H集团档案管理系统的建设质量、需求的完整与可追溯性,基于用户需求为核心,通过实地调查方式分析H集团数字档案室目前的服务现状以及H集团数字档案室系统利用服务功能的介绍,笔者通过自身体验、调研以及面对面访谈相结合的方式探究H集团数字档案室基于用户需求的利用服务。一方面通过实地调研的方式发现H集团数字档案室在数据库服务、信息查阅服务、系统管理服务、综合利用服务时存在问题。另一方面通过面对面访谈的方式了解H集团数字档案室利用服务现状。对被访谈者个人及所在部门的基本情况、被访谈者使用企业数字档案室服务功能情况、基于用户需求的企业数字档案室资源服务以及企业数字档案室利用服务平台的总体情况进行分析。本研究将文献研究与实地调研的结果相结合,分析得出H集团数字档案室服务因理念定位、系统功能设计、用户体验及教育引导方面存在问题,导致当前H集团数字档案室利用服务水平和效率较低。针对本研究提出的问题,根据国家档案局和相关部委对档案管理信息化建设工作所提出的要求,结合H集团数字档案室基于用户需求的服务理念,本研究对H集团数字档案室系统服务功能进行优化改进,进一步明确H集团数字档案室用户的个性化、高效性、可操作性、合理性需求,同时通过提供培训深化用户教育的对策来提高用户在使用数字档案室利用服务方面的体验。以建设符合H集团特色的企业数字档案室,为H集团的信息化发展提供助力。

关键词：企业数字档案室利用服务用户需求

来源：评论

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勘测设计企业数字档案室建设的必要性分析

引用

兰台内外 2019年第34期 13-14页

作者：罗富敬广东省水利电力勘测设计研究院档案管理中心广东广州510635

勘测设计企业在数字化、信息化过程中积累了大量数字档案资源。伴随网络环境的成熟以及新媒体的广泛应用,大量的数字档案资源建设与有限的网络化服务形成矛盾,企业数字档案室建设成为企业档案工作提质增效与创新发展的必由之路。它是档... 详细信息

勘测设计企业在数字化、信息化过程中积累了大量数字档案资源。伴随网络环境的成熟以及新媒体的广泛应用,大量的数字档案资源建设与有限的网络化服务形成矛盾,企业数字档案室建设成为企业档案工作提质增效与创新发展的必由之路。它是档案管理优化升级的途径,是实现电子文件前端控制的重要手段,能充分发挥档案资源化利用,是档案管理业务流程再造的内在需求和"精益档案管理"的内在要求。

关键词：企业数字档案室数字资源档案利用

来源：评论

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