检索结果-内蒙古大学图书馆

档案检索工具的编制,不仅是实现档案利用价值的必要条件,而且也是档案业务工作的一个独立环节,同时也是提高管理水平,衡量其水平高低的一个重要标志.而仅有案卷目录远远不能适应档案检索的要求.因此,在工作中不断地加以完善,增加了分类目录、专题目录、文号索引、全引目录等检索工具,使档案检索的查准率、查全率大大提高.但是随着档案管理工作的发展,档案检索工具将日益多样化,科学化.

关键词：全引目录案卷目录档案检索工具保管期限卷内文件微机管理卷内目录档案利用价值文件顺序号档案业务工作

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全引目录的使用和体会

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北京档案 1985年 19-19页

作者：安兰田华北电管局档案科

随着四化建设的发展,档案利用日趋频繁,这就要求档案部门提供满足利用者不同需要的检索工具,以及时、准确调阅案卷.我局档案科在原有案卷目录的基础上,从一九六九年开始使用全引目录.全引目录

关键词：案卷目录全引目录案卷文件目录案卷标题案卷题名

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怎样编制全引目录

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贵州档案 1997年第4期 31-31页

作者：杨胜德

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浅谈全引目录

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中国档案 1984年第2期 41-41页

作者：张明福山东德州地区档案局

全引目录(亦称卷内文件目录汇集)是以卷内单份文件为检索单位,揭示和介绍档案馆(室)所存档案内容与成分的一种检索工具。因它以单份文件为检索单位,在揭示档案内容与成分上具有具体、系统、准确的特点,所以它是我们全面了解档案内容与... 详细信息

全引目录(亦称卷内文件目录汇集)是以卷内单份文件为检索单位,揭示和介绍档案馆(室)所存档案内容与成分的一种检索工具。因它以单份文件为检索单位,在揭示档案内容与成分上具有具体、系统、准确的特点,所以它是我们全面了解档案内容与成分的基本工具,是我们进一步编制档案检索工具的基础。具体说来,它有以下四方面的优越性:

关键词：全引目录档案内容档案馆案卷文件目录文化机构卷内目录卷内文件目录案卷目录

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介绍一种简单适用的全引目录

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档案天地 1996年第5期 31-31页

作者：石秀芹张松国

介绍一种简单适用的全引目录石秀芹张松国全引目录是查阅档案的重要检索工具之一，与案卷目录，文号目录相比，它具有信息量大，检索途径多的特点。它包括了文件的内容特征、作者特征、时间特征、文号特征，具有四种检索途径，是其它检... 详细信息

介绍一种简单适用的全引目录石秀芹张松国全引目录是查阅档案的重要检索工具之一，与案卷目录，文号目录相比，它具有信息量大，检索途径多的特点。它包括了文件的内容特征、作者特征、时间特征、文号特征，具有四种检索途径，是其它检索工具所不能比拟的。因此，它是手工...

关键词：全引目录检索工具检索途径案卷标题页目录作者特征文件题名时间特征内容特征目录格式

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文书档案立薄卷后应取消全引目录

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兰台内外 1997年第2期 55-55页

作者：李玉芝

在业务指导工作中听到文书档案人员一致反映立薄卷一听就懂,一学就会,业务比较好掌握,好熟悉,更有利于档案行政部门检查、监督、指导,这是无可非议的。但就立薄卷后全引目录是否要继续抄写,谈点不成熟的看法。全引目录是文书档案未改革... 详细信息

在业务指导工作中听到文书档案人员一致反映立薄卷一听就懂,一学就会,业务比较好掌握,好熟悉,更有利于档案行政部门检查、监督、指导,这是无可非议的。但就立薄卷后全引目录是否要继续抄写,谈点不成熟的看法。全引目录是文书档案未改革以前的检索工具,它的具体作用是在查找案卷目录的基础上,再利用全引目录检索利用者所需要的文件在哪卷哪页。立卷改革之后,全引目录已经失去了它应有的作用,尤其是这次机构改革以后各单位。

关键词：全引目录文书档案指导工作档案人员机构改革检索工具立卷改革检索利用卷目录行政部门

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我们尝到了编制“全引目录”的好处

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湖北档案 1985年第3期 29-29页

作者：李培玲黄冈地区商业局

根据地区档案局的要求,我们将一九八四年的档案编制了'全引目录'。起初我们不想搞,认为编制'全引目录'工作量太大,再说一年也就四十多个卷,平时利用率也不算高,没必要化那个精力。编制好的全引目录发到各科室之后,收到... 详细信息

根据地区档案局的要求,我们将一九八四年的档案编制了'全引目录'。起初我们不想搞,认为编制'全引目录'工作量太大,再说一年也就四十多个卷,平时利用率也不算高,没必要化那个精力。编制好的全引目录发到各科室之后,收到了意想不到的效果,使我们对全引目录的作用有了新的认识。全引目录对我们机关档案室来说具有以下

关键词：全引目录案卷文件目录文件材料档案室编制

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文书处理部门编制全引目录的意义与作用

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中国档案 1985年第5期 46-46页

作者：朱艳林湖北省罗田县档案局

全引目录(亦称案卷目录和卷内文件目录汇集)具有详细、系统、准确的检索功能,运用方便、迅速,能在较短时间内查到所需要的档案材料,颇受欢迎。但编制工作量大、费时多。为了解决这一矛盾,我们全面推行文书处理部门编制全引目录,并作为... 详细信息

全引目录(亦称案卷目录和卷内文件目录汇集)具有详细、系统、准确的检索功能,运用方便、迅速,能在较短时间内查到所需要的档案材料,颇受欢迎。但编制工作量大、费时多。为了解决这一矛盾,我们全面推行文书处理部门编制全引目录,并作为一项制度固定下来,即结合文书立卷归档与编写全引目录和全宗说明同步进行,还规定打印装订多套:一套

关键词：全引目录案卷文件目录部门编制文书处理

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