检索结果-内蒙古大学图书馆

档案信息化是以网络、计算机等信息技术为手段,以档案工作为依托,以档案管理学最新理论为指导,按照信息社会和国家行政管理部门的要求,开展档案的收集、整理、保管、开发和利用的现代化管理过程。发展信息化,能够有效的促进档案工作水平的提升,能够有效的盘活企业信息资产,能够有效的促进企业文档流转水平的提高进而促进企业管理水平的提高。

关键词：城市轨道交通企业档案信息档案工作档案管理学信息资产数字档案馆档案管理软件轨道交通行业

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新科文档集成管理系统

新科文档集成管理系统

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项目简要说明。新科文档集成管理系统是以大型数据库为基础，采用最新高级编程语言开发的符合国家档案管理标准的新一代产品。系统以安全性、稳定性、灵活性、管理的全面性为基础，可适用于各类型文件的管理，包括：文书档案、财会档案... 详细信息

标准号: 1100010872

项目简要说明。新科文档集成管理系统是以大型数据库为基础，采用最新高级编程语言开发的符合国家档案管理标准的新一代产品。系统以安全性、稳定性、灵活性、管理的全面性为基础，可适用于各类型文件的管理，包括：文书档案、财会档案、人事档案、科技档案、设备档案等。新科文档集成管理系统以自身的功能证明了它是档案管理软件的精品，是各级档案局(馆)和企事业单位管理档案的有力工具，其大大提高了档案管理信息化、数字化水平，使档案科学高效地利用成为现实。市场预测与前景。随着信息技术的迅速发展，信息资源数字化、网络化的进程进一步加快，数字档案馆的建设与研究成为档案界关注的热点。但是，研究的重点大都集中在介绍数字档案馆的概念、特征、功能和技术层面的问题上，对数字档案馆非技术方面的问题及其背后深层次的问题研究不够。而对这些问题如果不给以足够的重视与研究，将会严重影响对数字档案馆的认识，及其建设与运行，对于拉动社会需求，进经济发展的作用还十分有限。新疆市场上还没有一套成熟的档案管理软件与电子政务为一体软件系统，这正给课题组一个机会，加快开发实施档案管理系统电子政务平台软件，争取取得区域性垄断，形成技术标准。向昌吉州推广应用，并形成标准化的软件产品进行包装，面向全疆推广。新疆维吾尔自治区计算机应用研究所在计算机软件新技术方面形成特色和优势，成为具有国内影响的软件新技术的研究与开发基地。在为国家软件技术与产业的发展做出贡献的同时，也为科技厅和自身的发展创造良好的经济效益。本系统开发完成后已经在昌吉州档案局进行了全面的应用。录入案卷目录17555条，卷内目录5105条，归档文件目录2455条。完成泰坦档案数据转化工作，转换案卷目录10968条，卷内目录66782条；转换绍林档案案卷目录11538条，卷内目录66107条。接受建档单位excel数据案卷目录181条，卷内目录786条。形成了包含文书档案、科技档案、会计档案、教学档案、诉讼档案、地名档案、艺术档案、婚姻档案、人事档案、电子档案、音像档案、实物档案、开放档案、企业档案、现行文件和全宗管理等近20种档案分类。搭建了比较全面的档案管理体系架构。为档案工作信息化起到了决定性的作用，受到了用户单位的一致好评。下一步该系统将在昌吉州下属档案局和建档单位进行推广使用，依此再向全疆其他地州档案局进行推广使用。

关键词：文档集成管理系统档案管理软件数字档案馆

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郭久凤：忠诚坚守的“档案工匠” 001

郭久凤：忠诚坚守的“档案工匠”

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通辽日报

作者：王诺敏

郭久凤，市档案局信息技术科科长，档案行业的一名老兵，30余年来在平凡的岗位上创造了不凡的业绩。他是一位教学能手，通过传授档案专业知识提高全市档案工作者业务水平。他自学编程技术和网络技术，凭一己之力开发针对不同行业的多种... 详细信息

郭久凤，市档案局信息技术科科长，档案行业的一名老兵，30余年来在平凡的岗位上创造了不凡的业绩。他是一位教学能手，通过传授档案专业知识提高全市档案工作者业务水平。他自学编程技术和网络技术，凭一己之力开发针对不同行业的多种版本的档案管理软件。在他的带领下，通辽?

关键词：通辽市国家档案局档案管理软件档案室档案管理系统数字档案馆

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浅谈煤炭企业档案信息化管理

浅谈煤炭企业档案信息化管理

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作者：王淑改北京京煤集团有限责任公司

随着社会的发展,档案事业正处在一个数字化和网络化的时代。档案信息化是煤炭企业档案管理的必然趋势,是煤炭企业档案管理工作自身发展的需要。实施档案信息化管理,要制定总体发展规划,要结合煤炭企业的实际情况,要坚持规范化、标准化,... 详细信息

随着社会的发展,档案事业正处在一个数字化和网络化的时代。档案信息化是煤炭企业档案管理的必然趋势,是煤炭企业档案管理工作自身发展的需要。实施档案信息化管理,要制定总体发展规划,要结合煤炭企业的实际情况,要坚持规范化、标准化,要优化专业结构,抓好队伍建设。档案信息化管理应使用标准化的档案管理软件,实现文档一体化管理,要确保档案信息的安全,强化服务意识,拓宽服务领域。

关键词：信息化管理档案管理软件一体化管理

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事业单位档案管理信息化建设研究

事业单位档案管理信息化建设研究

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科学导报

作者：申建红

全国档案事业发展“十四五”规划纲要已明确强调，需加速档案信息化转型升级，构建全新信息化体系，并强化数字档案资源建设，以提升档案信息化服务水平。在此背景下，事业单位档案管理信息化建设不仅是技术层面的升级，更涉及管理理念... 详细信息

全国档案事业发展“十四五”规划纲要已明确强调，需加速档案信息化转型升级，构建全新信息化体系，并强化数字档案资源建设，以提升档案信息化服务水平。在此背景下，事业单位档案管理信息化建设不仅是技术层面的升级，更涉及管理理念与服务模式的深刻变革，该进程要求在依法......

关键词：信息化建设事业单位单位档案管理档案管理软件信息安全管理档案资源档案管理人员档案信息化纸质档案

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建筑企业文档信息一体化管理应用系统的研究与开发

建筑企业文档信息一体化管理应用系统的研究与开发

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作者：尤完常戌一陈丽珍孙玉清冀长虹张莹蕾马宇飞中国建筑第一工程局(集团)有限公司

详细科学技术内容：(一)总体思路：文档一体化是解决网络环境下电子文件、档案信息资源的一种整体处理模式。涉及标准规范与法规的制定和推行、软/硬件基础设施建设、应用系统的开发、数字资源建设、人才队伍培养等方面内容，是一个与... 详细信息

标准号: 0701220041

详细科学技术内容：(一)总体思路：文档一体化是解决网络环境下电子文件、档案信息资源的一种整体处理模式。涉及标准规范与法规的制定和推行、软/硬件基础设施建设、应用系统的开发、数字资源建设、人才队伍培养等方面内容，是一个与软件工程、网络工程、计算机工程、信息组织工程等有着密切联系的系统工程。从建筑企业行业特点以及集团公司档案信息化发展的实际状况，课题组将文档一体化分三个层次设计和实施，以期实现中建一局的文件和档案在同一管理软件系统进行收发、流转、归档、管理的连续过程。(二)技术方案：从实际工作和管理上要达到的目标提出需求，保证文档一体化管理系统功能的完整性。首先，考虑的是该集团公司文档一体化建设实现的目标是什么，是一个怎样的功能系统，系统中要设置多少个功能模块等等。在实现的目标确定后，从中建一局集团网络办公系统已实现和具备的功能，结合日常文件流程管理和档案管理工作的主要环节，确定3个子系统。即：电子文件管理、文件(资料)向档案的流转、档案管理。1．文书全过程管理：文件流程从文件起草开始到文件归档结束在网络中运行，并进行全过程管理。所要达到的技术要求：保留文件修改痕迹，显示文件签署手迹，设置电子印章等公文管理的一些常规功能。2．文件向档案的流转：通过中建一局集团网络办公实现文件向档案的自动流转。从企业职能设置和专业特点出发，分四个层面进行。1)文书部门：企业现行文件通过网络办公系统，定期经过履行必要的手续实现文件向档案的流转，即向档案室逻辑归档；2)集团公司各管理部门：按年度归档计划将部门形成的文件资料向档案室逻辑归档；3)直营项目经理部：从项目成立时下发归档范围，项目结束三个月内完成逻辑、物理归档；4)区域公司：每年上报当年形成各部门档案的目录，三年后完成逻辑、物理归档。以上四个层面通过归档环节后，电子文件的管理权移交档案管理部门。3．档案管理：将档案业务的主要环节，除原件保管外，均纳入系统管理。实现更规范、更透明的管理，提供更便捷、更广泛的服务。通过档案信息门户和档案业务管理系统实现企业档案的管理与服务。技术要求：可多媒体演示，内容可更换，其中查询借阅、移交接收、鉴定销毁均可在系统中进行交流和管理。1)档案信息门户：设置的功能模块是：全宗指南、室藏介绍、档案动态、法规制度、档案编研、业务答疑、网络图、档案利用、档案移交。2)档案综合管理：设置了收集、整理、鉴定、保管、统计、利用、编研、审批管理、系统维护功能模块。能自动组卷，数据自由导人与导出，各种目录表格灵活定制，自由设计数据库结构，对用户档案移交、利用的审批，简便的数据加工程序等等，是系统管理员对企业数字化档案日常业务工作开展和进行管理的后台维护。(三)关键技术：1)该系统改变了传统建筑企业档案管理的思维方法，体现了利用信息技术对国有企业档案进行改造的趋势，创新出一种基于Internet技术的现代档案信息管理模式。2)该系统采用网络版B/S体系架构及模块化的程序设计思想，根据企业档案信息化管理需求，为栏目管理、主菜单管理、网上借阅管理等每个模块灵活设置权限。3)利用微软的Openoffice1.9.51，解析word文件，这样能够在文档中保留流程过程中不同签署人员的痕迹。4)采用Java脚本，和Tomcat4.1.18相结合，Servlet容器与apache相整合，SQLServer作为后台数据库，移植性比较高。5)采用先进的全文检索技术，支持多种格式文件的检索，包括pdf文件格式。6)利用先进技术解决单点登录难题，将文档一体化管理系统无缝嵌入办公平台中。(四)实施效果：1)项目的成功实施可解决各应用系统之间“各自为政”，信息不流通的弊端，必将加快企业文件档案管理的信息化、现代化，必将全面提升档案信息资源为用户服务的水平和质量。2)该项目以建筑企业档案管理的实际业务需求为出发点，研究开发了符合行业特点的文件档案一体化管理系统，研究成果对北京市建委系统、中建系统、中建一局所属单位档案管理部门在企业办公自动化环境下开展文件档案一体化管理系统的建设和实施提供参考解决方案，具有一定的理论指导和实际应用价值。3)系统投资成本低。在现有的基础和企业网络上研发，时间短效率高，节省一定的人力、物力和财力。4)技术含量高。能通过广域网处理文档一体化所有电子文件管理业务，通过网络对用户提供高效跨库、无缝连接的信息服务，同时系统还具有安全性强、操作简捷等特色，在信息技术与先进档案管理思想的结合方面具有一定的代表性和前瞻性。5)功能涵盖广。根据需求研究开发的系统是一个可扩展的网络应用系统，包括对档案的数字化加工、电子文件信息的采集、处理、存贮、归档、组织、发布、利用和数字管理全过程，从地域上覆盖京内、京外等单位，有效地提升了企业整体的档案管理水平。发现、发明及创新点：1)成功地解决了在企业办公自动化

关键词：建筑企业文档信息一体化管理应用系统网络办公系统档案管理系统档案管理软件

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干部人事档案信息化管理研究

干部人事档案信息化管理研究

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作者：赖思国张进范东明郭勇董葆青敬斌中共成都市委组织部

目前,对干部人事档案的信息化管理,在国内尚没有一个完善成功的应用系统。该项目的研制成功,填补了四川省在干部人事档案的信息化管理方面的空白。该项目应用于干部人事档案的信息化管理,能够实现干部档案业务处理、数据分析、查询统计... 详细信息

标准号: 0401060088

目前,对干部人事档案的信息化管理,在国内尚没有一个完善成功的应用系统。该项目的研制成功,填补了四川省在干部人事档案的信息化管理方面的空白。该项目应用于干部人事档案的信息化管理,能够实现干部档案业务处理、数据分析、查询统计、档案的光盘库管理以及日常办公自动化等业务。系统采用了结构化设计和无缝集成技术、数据库管理技术、数字图像处理技术,多媒体技术、海量数据存储技术、数据压缩技术、数据加密技术、灾难备份和系统自动恢复技术等技术。通过几家单位对该项目的应用,反映该软件系统适用于干部人事档案的管理,具有较强的实用性,可操作性,从根本上改变了干部档案管理的管理方式和存储方式,是对干部档案管理的一次巨大的变革,是一个质的飞跃。

关键词：档案管理软件程序系统人事档案信息化管理自动化

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环境保护档案机读目录数据交换格式

环境保护档案机读目录数据交换格式

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作者：蔡珺傅坚罗桂玲王巧珠杜淑平中国环境科学研究院中日友好环境保护中心中国环境监测总站

该标准是《环境保护档案管理技术规范》项目制定的行业标准之一。该标准在数据项的选择上满足了环保系统中较重要工作的基本需求，其中包括数据项73个，从档案形成的门类、载体全面进行数据采集，形成以.txt为扩展名的文本文件或者以.db... 详细信息

标准号: 0800370010

该标准是《环境保护档案管理技术规范》项目制定的行业标准之一。该标准在数据项的选择上满足了环保系统中较重要工作的基本需求，其中包括数据项73个，从档案形成的门类、载体全面进行数据采集，形成以.txt为扩展名的文本文件或者以.dbf为扩展名的数据库文件的机读目录软磁盘数据交换格式，为计算机专业人员开发档案管理软件提供了方便。

关键词：环境保护档案机读目录数据交换格式数据库文件档案管理软件

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