赴美留学期间,笔者曾到美国著名的斯坦福大学,英国的剑桥大学等多所大学、研究所调查研究档案自动化管理情况,目睹了自动化和通讯技术结合后对档案管理工作产生的巨大影响。八十年代以来,美英两国在档案管理事业发展的主要趋势是档案资料商业化,即从各档案储藏单位的馆藏应用电脑处理,建立网络组织,合成大型档案组织系统——资料库,以充分提供利用贮存的档案资料。本文着重围绕英美档案管理自动化系统,例如美国国家档案处NARS—AI等系统,英国国家档案局(Pablic Record Services)所发展的PROSPEC系统以及档案机读格式,网络组织谈谈自己的看法。
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