档案著录是处理档案信息资源的一种手段,是关系档案资源内容表达的关键环节。随着档案工作技术环境的变迁、“档案数据化”理念的出现以及信息利用方式的变化,原有档案著录所定义的著录对象、著录目的和著录范围等已不再能与当前智能化发展需求相匹配。档案著录标准作为档案著录的基础和核心工具,必须要适时做出调整,朝着标准化和规范化方向转变,从而更好地指导档案著录工作的实施,达到档案智能化管理的要求。国际档案理事会制定的RIC(Record in Context)档案著录标准借助语义网技术,为数据管理环境下揭示档案知识,打破档案信息资源关联与共享的界限提供了重要支撑,也有助于推进档案著录标准化的发展。基于此,本文引入国际档案理事会RIC档案著录标准,全面论述RIC档案著录标准的产生与发展、内容结构、功能以及应用现状等,并在分析我国档案著录工作现状的基础之上,提出切实可行的改进我国档案著录标准和实践工作的实施策略,以进一步提高我国档案著录工作水平和档案著录标准化程度。RIC档案著录标准的制定,对各国改进档案著录规则和档案著录实践工作,实现档案信息资源的交换与共享具有重要借鉴意义。全文共分为五大部分,第一部分是绪论,对选题的研究背景、相关概念和研究现状进行梳理与总结,并对本文的创新与不足以及理论与现实意义展开阐述。第二部分探讨RIC档案著录标准的产生缘由,梳理RIC的发展脉络,并通过对比研究RIC与其他国际性档案著录标准,指出RIC的优越之处。第三部分着眼于RIC的主体内容与结构,对RIC-CM概念模型和RIC-O本体进行介绍和分析,理清他们之间的关系,并探讨RIC档案著录标准所具备的功能。第四部分是对当前各国应用RIC的具体情况进行分析,本文主要选取了法国国家档案馆PIAAF计划、瑞士国家图书馆ARKEN项目和荷兰阿姆斯特丹城市档案馆Memorix项目等作为探讨对象,为我国实施RIC档案著录标准提供切入点。第五部分基于我国《档案著录规则》(DA/T18-1999)和档案著录实践工作,重点分析我国应用RIC档案著录标准的必要性和可行性,研究我国应用RIC档案著录标准的局限之处,并据此提出应用策略,以期改进我国档案著录标准,推动档案著录工作的发展。
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