2012年年底国家标准《电子文件管理系统通用功能要求规范》（GB／129194-012）正式发布，将于2013年6月正式实施。理解电子文件管理系统（Electronic Records Management System, ERMS）功能要求，结合本单位实际情况加以实施，将成为...
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2012年年底国家标准《电子文件管理系统通用功能要求规范》（GB／129194-012）正式发布，将于2013年6月正式实施。理解电子文件管理系统（Electronic Records Management System, ERMS）功能要求，结合本单位实际情况加以实施，将成为电子文件管理工作的重要内容。捕获是电子文件管理业务起点，其质量的好坏直接影响到整体管理水平，因此在ERMS研发和实施的实践中受到广泛的重视。
随着信息化社会的飞速发展,在不同规模的企业中,文件管理已经逐步由纸质层面上升到电子层面。为了完成电子文件存储和安全等方面的管理,电子文件管理系统诞生了。然而系统在鉴定处置、销毁过程中,为了维护电子文件信息的安全,需要相关人员的审核,以前电子文件管理系统中审核的方式通常通过纸质表单的方式,审核过程不易记录且不透明,并且领导间交流匮乏,效率低下。因此,迫切需要一种基于工作流的电子文件管理系统,实现各部门间的协同办公,从而提高办事效率。在以往工作流的开发结构中,往往是“业务驱动”的方式,造成业务代码和流程代码重复开发,冗余代码大量产生的情况,需要将业务过程和流程处理过程进行完全解耦合。而业务流程管理(Java Business Process Management, JBPM)具有灵活的流程定义语言和良好的数据库移植性,已成为当前主流的工作流引擎技术。本论文研究并设计了基于JBPM工作流的电子文件管理系统,论文的主要工作包括以下三个方面：(1)对系统进行需求分析,按照系统的功能需求将系统分为基础配置、业务管理、流程管理和系统管理四大模块,与工作流相关的部分为系统的流程管理模块,分析系统的主要流程。(2)根据需求对系统进行设计,重点设计流程管理模块。使用JAVA工厂设计模式的思想,提出流程管理模块的整体设计方案,完成工作流处理逻辑和系统业务流程解耦合。(3)完成系统的实现和测试。重点实现工作流中特殊情况如任务回退、会签和邮件提醒等工作流模式。最后完成系统的主要功能测试和流程的测试。综上所述,基于JBPM工作流的电子文件管理系统,不仅完成电子文件的科学管理,提高各部门之间的办事效率,而且提高了代码利用率,完成业务过程和流程处理过程的分离。
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