检索结果-内蒙古大学图书馆

档案学研究 2014年第1期 86-88页

作者：张敏徐华北京联合大学应用文理学院北京100191

论文分析了《加拿大电子邮件管理指南》的若干特点:强调电子邮件管理对机构的重要价值,即实现信息查找和应对政府审计、法律纠纷;引入项目管理方法,强调对电子邮件管理工作进行有效的规划、组织、实施和评估,并详细阐述了机构高层领导... 详细信息

论文分析了《加拿大电子邮件管理指南》的若干特点:强调电子邮件管理对机构的重要价值,即实现信息查找和应对政府审计、法律纠纷;引入项目管理方法,强调对电子邮件管理工作进行有效的规划、组织、实施和评估,并详细阐述了机构高层领导、信息管理专家、业务经理、网络/系统管理员、用户在电子邮件管理规划、组织、实施和评估中分别承担的责任;对于电子邮件生命周期中涉及的每一个管理环节,都从信息和档案管理的角度,给出了具体可行的操作方案,并兼顾了操作措施的通用性和灵活性。

关键词：电子邮件管理加拿大指南

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基于社会网络分析法的电子邮件管理系统交互设计研究

基于社会网络分析法的电子邮件管理系统交互设计研究

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作者：罗惠敏中山大学

学位级别：硕士

电子邮件是当今国内外内互联网应用中使用最为广泛的应用之一,它是现代社会联系和沟通的重要工具,承载了大量的信息。随着互联网的广泛接入,个人电子邮件及其携带的信息呈献快速上升的趋势,对电子邮件及其附带的信息进行有效的管理,及... 详细信息

电子邮件是当今国内外内互联网应用中使用最为广泛的应用之一,它是现代社会联系和沟通的重要工具,承载了大量的信息。随着互联网的广泛接入,个人电子邮件及其携带的信息呈献快速上升的趋势,对电子邮件及其附带的信息进行有效的管理,及时查询所需的邮件信息等等的需求也随之大量提升。本文提出了在传统用户调查包括访谈、影随等方法的基础上,引入社会网络分析法进行拥有社会网络属性的电子邮件管理系统的用户研究,继而推导邮件管理系统的功能设计和交互设计。\n 本文首先对现有邮件管理系统进行功能和交互分析,使用常规的方法深入访谈现有用户和实施对邮件系统用户的影随记录,提出邮件管理系统的目标用户设想和系统的初步功能构想。然后以现有的信息技术、计算机技术等学术界使用较广泛的安然公司用户邮件信息数据库为基础,利用主流的社会网络分析软件进行邮件用户的社会网络数据分析,计算该数据库中典型的与用户相关的社会网络关系属性,并生成这些典型用户之间的邮件社会网络交流图。\n 本文使用社会网络分析法的理论与方法,对数据库中的社会网络属性和相关用户行为分类和进行行为变量分析,利用社会网络分析法中的整体网络分析层面以及个人网络分析层面提取突出的用户行为模式,在此基础上构建用户模型,总结出电子邮件管理系统中四个人物角色,并根据他们的特点抽取出主要人物角色和补充人物角色。在这些角色模型的特征和目标的基础上,构建角色的脚本提纲,并最终映射至邮件管理系统的功能设计和交互设计之上。\n 本文根据基于社会网络分析建立的人物角色模型及其使用的脚本提纲推导的功能和交互方式,给出了邮件管理系统的原型设计,其中包括系统整体功能组别和数据元素,界面元素及它们与用户交互的细节等。最后,本文在原型的基础上提出了邮件管理系统的视觉设计方案。

关键词：社会网络分析法电子邮件管理交互设计

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机构电子邮件管理研究

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创新科技 2016年第7期16卷 79-81页

作者：尚新丽李塽赵一凡郑州大学信息管理学院河南郑州450001

电子邮件已成为机构信息交流的方式和信息资源的重要组成部分。本文首先阐述机构电子邮件的含义特点及其管理的必要性,然后从文件生命周期角度,提出机构电子邮件管理的对策和建议。

关键词：公务电子邮件电子邮件管理文件生命周期管理

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办公自动化及其电子邮件管理——深圳华为公司爆炸案给我们的启示

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秘书之友 2002年第8期 16-17页

作者：吴化武汉大学信息管理学院

2001年11月28日上午11时19分,著名民营企业——深圳华为技术有限公司生产中心一楼发生爆炸,10分钟后,在距爆炸中心不远的茶水间又传出一声沉闷的爆炸声。深圳警方迅速赶赴现场进行刑事勘察和调查访问。专案民警经过深入调查,根据一份... 详细信息

2001年11月28日上午11时19分,著名民营企业——深圳华为技术有限公司生产中心一楼发生爆炸,10分钟后,在距爆炸中心不远的茶水间又传出一声沉闷的爆炸声。深圳警方迅速赶赴现场进行刑事勘察和调查访问。专案民警经过深入调查,根据一份讽刺该公司管理混乱的电子邮件这一线索。

关键词：电子邮件管理电子邮件系统办公自动化深圳华为公司爆炸案电子文件深圳华为技术有限公司邮件信息启示文件价值

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美国：国家档案馆发布最新联邦电子邮件管理指南

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中国档案 2013年第10期 12-12页

作者：苟俊杰(编译)

日前，美国国家档案与文件署发布了最新联邦机构电子邮件管理指南。该指南介绍了一种全新的方式来管理联邦机构发送或接收的数以亿计的电子邮件信息。这种新方式称之为“顶石（Capstone）”。

关键词：电子邮件管理国家档案馆联邦机构指南美国信息

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电子邮件管理装置、多功能外围设备以及传送电子邮件的方法

电子邮件管理装置、多功能外围设备以及传送电子邮件的方法

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作者：渡边雄一日本东京都

本发明涉及电子邮件管理装置、多功能外围设备以及传送电子邮件的方法。一种电子邮件管理装置管理电子邮件。电子邮件接收部经由网络接收电子邮件。分割部将电子邮件分割成附件和电子邮件文本。分割部基于附件产生附件数据且基于电子邮... 详细信息

标准号: CN102035754A

本发明涉及电子邮件管理装置、多功能外围设备以及传送电子邮件的方法。一种电子邮件管理装置管理电子邮件。电子邮件接收部经由网络接收电子邮件。分割部将电子邮件分割成附件和电子邮件文本。分割部基于附件产生附件数据且基于电子邮件文本产生电子邮件文本数据。关联部将电子邮件数据与附件数据相关联。

关键词：电子邮件文本电子邮件电子邮件管理附件数据分割多功能外围设备传送电子邮件电子邮件数据关联装置管理网络

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电子邮件管理装置及电子邮件传送方法

电子邮件管理装置及电子邮件传送方法

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作者：矢部俊康广濑正树日本东京

提供一种使用户可以自由变更电子邮件账号并可以阅览与该变更前的电子邮件账号相对应的邮件箱中存储的电子邮件的结构。电子邮件管理装置3接收从互联网4发送来的电子邮件，将该电子邮件存储到存储区域中，该存储区域根据与作为收件地址... 详细信息

标准号: CN100379227C

提供一种使用户可以自由变更电子邮件账号并可以阅览与该变更前的电子邮件账号相对应的邮件箱中存储的电子邮件的结构。电子邮件管理装置3接收从互联网4发送来的电子邮件，将该电子邮件存储到存储区域中，该存储区域根据与作为收件地址的电子邮件地址中包含的电子邮件账号相关联的终端识别符而不同，同时，只有在该电子邮件账号处于激活状态时，才将该电子邮件发送到用与该电子邮件账号相关联的终端标识符所确定的通信终端1。然后，该电子邮件管理装置3在由通信终端1请求发送与该通信终端1的终端标识符相对应的存储区域中存储的电子邮件时，将该存储区域中存储的电子邮件发送给该通信终端1。

关键词：电子邮件账号电子邮件存储区域通信终端存储电子邮件管理终端标识符电子邮件地址关联激活邮件终端互联网

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电子邮件管理方法、装置和终端设备

电子邮件管理方法、装置和终端设备

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作者：李艳李雪莲 100085 北京市海淀区上地信息产业基地创业路6号

本发明提供一种电子邮件管理方法、装置和终端设备，其中，方法包括：接收电子邮件，并判断所述电子邮件是否带有附件；若所述电子邮件带有附件，则提取所述电子邮件的附件信息，并保存所述附件信息。本发明的方案提高了电子邮件的查询... 详细信息

标准号: CN102075449A

本发明提供一种电子邮件管理方法、装置和终端设备，其中，方法包括：接收电子邮件，并判断所述电子邮件是否带有附件；若所述电子邮件带有附件，则提取所述电子邮件的附件信息，并保存所述附件信息。本发明的方案提高了电子邮件的查询效率，方便用户查找。

关键词：电子邮件附件信息电子邮件管理查询效率方便用户终端设备

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电子邮件管理方法和系统

电子邮件管理方法和系统

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作者：马斌居震刘鹏 214135 江苏省无锡市无锡太湖国际科技园菱湖大道180号-22

本发明公开一种电子邮件管理方法，包括如下步骤：获取监控权限内的待发送电子邮件；分析所述待发送电子邮件的内容，并判断所述待发送电子邮件的内容是否包含预设的敏感词；若是，则向预设的对象发送警报信息。还公开一种电子邮件管理... 详细信息

标准号: CN104518943A

本发明公开一种电子邮件管理方法，包括如下步骤：获取监控权限内的待发送电子邮件；分析所述待发送电子邮件的内容，并判断所述待发送电子邮件的内容是否包含预设的敏感词；若是，则向预设的对象发送警报信息。还公开一种电子邮件管理系统。上述方法和系统通过对邮件内容进行基于敏感词的筛选和判断，并对包含敏感词的邮件报警，提高了关键信息泄露处理的时效性，可以有效防范泄密。

关键词：敏感词电子邮件电子邮件管理系统电子邮件管理关键信息监控权限警报信息邮件内容有效防范时效性报警邮件筛选分析

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电子邮件管理系统及方法

电子邮件管理系统及方法

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作者：薛明 310053 浙江省杭州市高新技术产业开发区之江科技工业园六和路310号华为杭州生产基地

本发明公开一种电子邮件管理系统，包括：文件证书管理服务器，用于为待发送的电子邮件的附件文件生成用于安全验证的相应文件证书；客户端，发送所述带附件文件的电子邮件及相应文件证书；邮件内容检查服务器，用于根据所述文件证书对... 详细信息

标准号: CN100477647C

本发明公开一种电子邮件管理系统，包括：文件证书管理服务器，用于为待发送的电子邮件的附件文件生成用于安全验证的相应文件证书；客户端，发送所述带附件文件的电子邮件及相应文件证书；邮件内容检查服务器，用于根据所述文件证书对所述待发送的电子邮件的附件文件进行验证，以确认待发送的电子邮件的附件文件是否安全；邮件发送服务器，用于将验证为安全的带附件文件的电子邮件转发到外部网络；安全网关，仅允许经所述邮件内容检查服务器验证为安全的带附件文件的电子邮件通过。另外，本发明还公开了一种相应的电子邮件管理方法。本发明对邮件附件文件检查更全面，处理速度更快。

关键词：附件文件电子邮件文件证书邮件内容服务器电子邮件管理系统邮件发送服务器验证电子邮件管理管理服务器安全网关安全验证处理速度进行验证外部网络邮件附件检查客户端转发全面

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