目前玩具轻工产品测试实验室的在仪器设备信息管理过程中设备信息均采用传统的人工手动记录,需要记录的信息包括设备基本信息、和设备维护校准信息,信息量庞大;人工手动记录效率较低,无法跟上企业现代化的需要,并且手工记录需要核对的信息量较大,需要投入大量的人力成本,造成人力资源的浪费。并且没有一套设备管理信息系统,无法和实验室其他的管理系统进行对接。由此玩具轻工产品测试实验室需要利用现在先进的信息化技术手段以及先进的硬件设备,设计实现一套符合实验室需要的设备信息管理系统。从而对设备实现规范化管理、数字化管理。本文在考虑系统设计先进性、健壮性、安全性和灵活性的前提下,对系统进行整体设计。设计中采用C/S架构模式,使用SQL Server 2010对数据进行存储,运行在windows XP/7/8操作系统上。系统的应用开发采用了先进的J2EE应用体系结构,将体系结构划分为展现层、业务逻辑层、数据基础层。功能上设计实现了设备基础信息管理模块、设备采购管理模块、设备维护管理模块、设备配件管理模块、设备分配管理模块和系统管理模块等功能。设备基础信息管理用于维护和查询设备的基本信息;设备报废管理实现实验室设备报废申请管理和报废预警的功能。通过设备报废申请管理实现设备报废申请,申请信息填写、修改、删除等功能,并且实现设备报废申请管理的审批,具有相关权限的审批人员和可以对设备报废申请进行审批,审批确认后,由计划财务部和设备管理部门作相应的账务和设备处理。设备维护管理用于对设备维护信息的管理,需要设备维护管理模块实现对维护信息的新增、修改、删除的操作,并且可以依据查询条件对设备维护状态进行查询。并且按照玩具轻工产品测试实验室的设备管理的业务情况,设置提前提醒设备进行维护的预警时间。设备配件管理主要实现对实验室设备的配件信息的管理和查询,采购回来的配件信息进行入库新增,配件的信息可以进行修改或是删除的操作。提供相应的查询条件可以对设备配件信息进行查询。设备分配管理实现设备分配信息的管理,设备分配申请和申请的审批操作,并且对设备分配信息可以进行查询。有相应的审批权限的用户能够对设备分配申请进行审批。系统管理完成对基础用户信息、角色权限匹配、组织机构分配的基础设置。系统管理员能够对用户进行信息的修改维护,能够对实验室组织机构进行设置管理,能够设置系统角色,并且匹配相应的用户权限。数据库方面进行了逻辑结构和物理结构的设计,并且针对系统的安全性进行了设计,然后采用相应的软件测试工具和技术,对系统进行了测试,保证系统的正常上线运营。采用先进的计算机技术和网络技术,融合现代管理理念和方法进行设备管理。通过设备管理信息系统,确保设备常处于运行良好的状态,充分发挥设备潜能,提高设备的运行效率和经济效率。随着生产管理信息化程度的提升,设备管理的信息化现代化需求首先要实现设备的基础资料信息化,在日常的管理中将设备信息统一规划到管理系统中,借助计算机系统的实时特点,快速准确地能够进行设备信息数据统计,并自动生成汇总和分析报表,为公司设备管理提高反馈速度,为管理决策提供有效依据。
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