机要部门的文件传递工作长期依赖于传统的手工处理模式,随着文件的增多、年度跨越时间的增加,传统手工处理模式暴露出越来越多的问题:登记错误、文件忘记传递、文件签收情况不明、历史文件查找困难等等,这些问题是长期困扰机要部门的文件管理工作。
计算机信息化技术的发展产生了MIs(Management Information system)系统即管理信息系统,与传统人工管理相比较,MIs系统与计算机的完美结合,具有高效、快速、准确、无纸化等优势,实现了文件管理的有章可依、有迹可循、有据可查等功能,基于此,论文结合本单位机要工作业务的具体特点和需求,基于c/s模式,设计并实现了一个信息化管理平台,系统由机要管理子系统和外部业务自动处理子系统两部分构成。机要管理子系统由机要人员使用,是机要处进行日常机要文件收发管理的有力工具,是整个机要文件收发管理系统的核心和基础。外部业务自动处理子系统由非机要人员使用,是机要人员和非机要人员进行交互的窗口。该系统在立足传统的MIs系统设计技术的基础上,运用敏捷开发思想和原则进行开发,设计思想先进,系统所需投资较小,技术指标实现了采用经典的c/s模式,界面简洁明快美观大方易于操作,流程简单易懂,现代与传统工作方式的无缝过渡,提供手写签名加密存储功能,数据库设计灵活使用E-R方法等要求。
经过系统试用实践证明,“基于c/s模式的机要文件管理系统”较大的减轻了机要文件收发人员的负担,加强了文件流转的安全性,使收发人员查询文件的流转轨迹,管理签收、发送情况更加方便快捷,并可通过语音通知模块自动通知对方单位来人签收领取文件确是节省了大量手工拨打所浪费的人力物力,由此可为本单位工作开展带来非常明显的社会经济效益。
随着高校规模不断扩大,学生人数不断增加,需要管理的各种学生信息也在急剧增加。由于信息量繁多,工作项目繁琐,造成工作量大,使实际学生工作管理人员管理难度加大。建立一个c/s或者B/s结构的学生信息管理系统就显得非常必要。它可以通过网络来管理学生的信息,使得学生信息管理工作系统化,规范化,自动化,大大提高了学校管理学生信息的效率。
学生信息管理系统是学校信息管理系统的一个重要组成部分。它为其他(如学校图书管理系统,学校档案管理系统,教学管理系统,总务后勤管理系统等)提供学生的基本信息。同时它也需要如教学管理系统提供课程设置数据等。这些应用系统在具体应用中构成一个大系统,相互调用对方的数据。
本论文论述了MIs的基本原理和数据库实现技术,就c/s模式的MIs进行分析,使用Delphi7.0开发工具,结合sQL server 2000数据库,Delphi的ADO控件来实现学生基本信息和选课情况的收集,以便对学生信息进行集中管理。本文从学生信息管理系统的需求分析,到学生信息管理系统的系统规则、功能划分;从资料的录入、删除等具体实现,到对数据库的维护。详细说明了学生信息管理系统构造的整个过程。
暂无评论