检索结果-内蒙古大学图书馆

数字化转型进程中档案与业务双向赋能的框架与路径研究——以建设项目电子文件归档和电子档案管理为例

档案学研究 2025年第1期 105-112页

作者：刘越男王红敏贺谭涛中国人民大学信息资源管理学院北京100872 国家档案局经济科技档案业务指导司北京100037 中国人民大学电子文件管理研究中心北京100872 多模态档案保护与开发国家档案局重点实验室北京100872

实现档案与业务的双向赋能是推动文件与档案管理领域数字化转型深入发展的现实需求。本文综合运用文献研究法和多案例研究法,从目标、主体、客体、系统、规则五方面构建数字化转型进程中档案与业务双向赋能的基本框架。以此为基础,归纳... 详细信息

实现档案与业务的双向赋能是推动文件与档案管理领域数字化转型深入发展的现实需求。本文综合运用文献研究法和多案例研究法,从目标、主体、客体、系统、规则五方面构建数字化转型进程中档案与业务双向赋能的基本框架。以此为基础,归纳、总结实践案例中档案与业务双向赋能的实践路径,即在目标叠加的基础上,以主体协同、客体融合、系统衔接、规则统一为实践思路。研究显示,档案与业务的双向赋能是推动档案事业与业务深度结合的内驱力,未来应加强不同领域的档案与业务双向赋能的调查研究与经验总结。

关键词：电子文件电子档案赋能建设项目数字化转型

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从客体全宗到面向对象的可信数据体:数据档案化治理方法论探析

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档案学通讯 2024年第4期 13-21页

作者：刘越男中国人民大学信息资源管理学院中国人民大学电子文件管理研究中心多模态档案保护与开发国家档案局重点实验室北京100872

数字中国战略下,数据档案化治理是档案部门参与、贡献国家数据资源体系建设的新路径。以浙江省嵊州市个人全生命周期数据档案化治理实践为案例,探讨跨部门数据治理场景中的档案方法贡献。研究发现全宗理论是数据档案化治理方法论的理论... 详细信息

数字中国战略下,数据档案化治理是档案部门参与、贡献国家数据资源体系建设的新路径。以浙江省嵊州市个人全生命周期数据档案化治理实践为案例,探讨跨部门数据治理场景中的档案方法贡献。研究发现全宗理论是数据档案化治理方法论的理论基础,即以业务为主线,面向对象建立跨部门的客体全宗,并通过全过程记录保证其数据可信,通过全面质量检测验证其可信。

关键词：客体全宗面向对象可信数据数据治理档案化

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从收集保管到生产治理:面向数智转型的档案数据资源体系建设

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北京档案 2025年第1期 9-15页

作者：刘越男赵婧羽田国庆庞浩然中国人民大学信息资源管理学院中国人民大学电子文件管理研究中心多模态档案保护与开发国家档案局重点实验室

随着数据要素价值的社会共识不断加强,人工智能对高质量、大规模数据需求的凸显,数据概念和数据工作不断发展,促使档案界从数据的视角来思考档案资源建设问题。论文从需求升级、结构扩张、内容拓展三个方面分析了数智转型背景下档案数... 详细信息

随着数据要素价值的社会共识不断加强,人工智能对高质量、大规模数据需求的凸显,数据概念和数据工作不断发展,促使档案界从数据的视角来思考档案资源建设问题。论文从需求升级、结构扩张、内容拓展三个方面分析了数智转型背景下档案数据资源体系建设的整体性变化。即档案资源体系由档案数字资源体系向档案数据资源体系转变,其结构由档案原文数据向衍生档案数据资源扩展,其建设内容在收集保管的基础上新增数据生产和数据治理,由此形成新的实践空间和研究空间。

关键词：档案资源体系档案数据化数据生产数据治理数智转型

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筑牢档案数字资源安全管理基石——《档案数字资源备份实施规范》解读

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北京档案 2025年第3期 35-41页

作者：钱毅安新宇中国人民大学信息资源管理学院中国人民大学电子文件管理研究中心多模态档案保护与开发国家档案局重点实验室

2025年2月1日,档案领域专门规范备份工作的第一部行业标准《档案数字资源备份实施规范》(DA/T 99—2024)(以下简称《规范》)正式实施。本文从编制起草的专业视角出发,对《规范》出台的意义进行解读,结合备份工作原则,总结了《规范》在... 详细信息

2025年2月1日,档案领域专门规范备份工作的第一部行业标准《档案数字资源备份实施规范》(DA/T 99—2024)(以下简称《规范》)正式实施。本文从编制起草的专业视角出发,对《规范》出台的意义进行解读,结合备份工作原则,总结了《规范》在规划、管理、技术、安全等方面的备份工作要求;并在此基础上挖掘《规范》的理论深度,解析其概念框架和工作形式,强调了《规范》的业务属性和立足托管、面向管护、走向容灾的工作定位;最后提出了包含备份形式与流程、备份对象与形式两组关系,以及备份载体和备份系统功能两个侧重点的备份策略,以促进《规范》的宣传贯彻与应用。

关键词：《档案数字资源备份实施规范》档案数字资源备份安全

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大语言模型在档案开放审核中的应用框架与路径探究

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档案学通讯 2025年第2期 31-38页

作者：刘越男张茜雅杨建梁中国人民大学信息资源管理学院北京100872 中国人民大学电子文件管理研究中心北京100872 多模态档案保护与开发国家档案局重点实验室北京100872

大语言模型的出现掀起了自然语言处理领域的一场新科技革命,也为档案领域的智能化转型提供了新的机遇。面向当前较为急迫的档案开放审核需求,探讨大语言模型在其中的应用策略具有重要的现实意义。现有智能档案开放审核面临智能开放审核... 详细信息

大语言模型的出现掀起了自然语言处理领域的一场新科技革命,也为档案领域的智能化转型提供了新的机遇。面向当前较为急迫的档案开放审核需求,探讨大语言模型在其中的应用策略具有重要的现实意义。现有智能档案开放审核面临智能开放审核规则构建的依据不清、训练数据的可获取性不强、审核结论的可解释性不足等问题,而大语言模型则在语义理解、无监督学习、可解释性等方面具备技术优势。提出基于大语言模型的档案开放审核任务框架,并设计具体实施的技术路径,强调通过提示工程引导大模型完成复杂多样的档案开放审核任务。

关键词：大模型人工智能无监督学习档案开放利用

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数据态档案管理模式概念、特征与挑战

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北京档案 2024年第9期 4-9页

作者：钱毅中国人民大学信息资源管理学院中国人民大学电子文件管理研究中心多模态档案保护与开发国家档案局重点实验室

在档案资源对象发展演化的过程中,数据态档案作为新型资源对象,具有信号和语义双重离散的本质特征。因此,有必要对已有档案管理理念和实践进行重塑,建立能够解除语义离散带来的高阶逻辑依赖的数据态档案管理模式。本文在档案资源连续空... 详细信息

在档案资源对象发展演化的过程中,数据态档案作为新型资源对象,具有信号和语义双重离散的本质特征。因此,有必要对已有档案管理理念和实践进行重塑,建立能够解除语义离散带来的高阶逻辑依赖的数据态档案管理模式。本文在档案资源连续空间演化图景的指导下,明确数据态档案管理模式的概念及功能定位,阐明其区别于其他形态档案资源管理模式的特征,并对模式构建所面临的主要挑战进行分析。研究认为数据态档案管理模式以体系性、连续性、可理解性和专业性为主要特征,在空间管控、证用价值维系、管理机制协同与技术能力建设等方面面临挑战。

关键词：数据态档案数据态档案管理模式概念内涵

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关停系统数据态对象抢救性归档模式研究——以嘉兴市企业职工养老保险信息系统为例

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浙江档案 2025年第3期 20-24页

作者：钱毅张雷中国人民大学信息资源管理学院中国人民大学电子文件管理研究中心多模态档案保护与开发国家档案局重点实验室杭州易康信科技有限公司

技术的快速迭代和管理战略调整通常会导致关停系统的出现。为保障数据和业务连续性，需要确保关停系统中数据态对象的有效存续。文章基于档案资源对象态别理论、数字资源长期保存理论和保管链理论，提出了涵盖逆向工程、规则补全、降维... 详细信息

技术的快速迭代和管理战略调整通常会导致关停系统的出现。为保障数据和业务连续性，需要确保关停系统中数据态对象的有效存续。文章基于档案资源对象态别理论、数字资源长期保存理论和保管链理论，提出了涵盖逆向工程、规则补全、降维降态和封装迁移等环节的关停系统重要数据抢救性归档路径，并以嘉兴市人社部门企业职工养老保险信息系统为例进行了实证检验。最后，文章从法务、信息和档案部门视角提出建议，旨在形成预防问题再次发生的长效机制。

关键词：关停系统数据态对象抢救性归档归档模式档案数据

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我国文化遗产政策中的建档要求调查及内容分析

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图书情报工作 2025年第3期69卷 25-36页

作者：贺谭涛刘越男中国人民大学信息资源管理学院北京100872 中国人民大学电子文件管理研究中心北京100872 多模态档案保护与开发国家档案局重点实验室北京100872 中国人民大学数字人文研究院北京100872

[目的/意义]对文化遗产政策中的建档要求进行调查,旨在掌握其总体情况和主要内容,揭示未来发展方向。[方法/过程]采用网络文献调查法和政策内容分析法,对148份涉及文化遗产建档内容的政策文本进行编码和分析。[结果/结论]随着我国文化... 详细信息

[目的/意义]对文化遗产政策中的建档要求进行调查,旨在掌握其总体情况和主要内容,揭示未来发展方向。[方法/过程]采用网络文献调查法和政策内容分析法,对148份涉及文化遗产建档内容的政策文本进行编码和分析。[结果/结论]随着我国文化遗产建档相关政策的发展,已初步形成愈发突出的文化遗产建档需求,不断丰富的文化遗产建档主体,扩充细化的建档对象和内容,面向利用的文化遗产建档活动以及持续完备的保障措施。总体而言,建档正在成为文化遗产保护中不可或缺的基础性工作,未来需进一步加强文化遗产建档政策要求的体系化、衔接性、建档专业性以及面向数字化转型的设计。

关键词：文化遗产建档文化遗产保护档案记录政策分析

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全面保障电子档案管理纵深发展——《电子档案管理办法》解读

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北京档案 2024年第12期 31-36页

作者：钱毅潘洁敏中国人民大学信息资源管理学院中国人民大学电子文件管理研究中心中国人民大学信息资源管理学院多模态档案保护与开发国家档案局重点实验室

国家档案局第22号令《电子档案管理办法》于2024年11月1日正式施行。作为我国电子档案管理的首部统领性法规,它在电子档案管理规范体系中起到了承上启下的协同作用,为深化我国电子档案管理工作提供了重要的法治保障。《电子档案管理办... 详细信息

国家档案局第22号令《电子档案管理办法》于2024年11月1日正式施行。作为我国电子档案管理的首部统领性法规,它在电子档案管理规范体系中起到了承上启下的协同作用,为深化我国电子档案管理工作提供了重要的法治保障。《电子档案管理办法》具有探索“标准入法”、强调全过程管理、重视档案安全等亮点。本文从完善电子档案管理规范体系、构建可信电子档案管理空间和统领核心业务等角度分析、解读《电子档案管理办法》对于推动单套管理和数字转型纵深发展的关键作用。

关键词：电子档案管理办法全过程管理纵深发展

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文化遗产保护机构档案资源分类的问题解析与体系重构——以敦煌研究院为例

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北京档案 2025年第1期 16-22页

作者：孙胜利祝洁刘越男王雪莲敦煌研究院郑州航空工业管理学院中国人民大学信息资源管理学院多模态档案保护与开发国家档案局重点实验室中国人民大学电子文件管理研究中心中国人民大学数字人文研究院

档案资源既是文化遗产保护机构的重要资产,也是文化遗产保护和利用的关键。现有研究对文化遗产保护机构档案资源分类原理及标准的探讨相对薄弱,实践中的类别划分更较为混乱,与文化遗产领域实践运用的现实需求之间的矛盾日益突显。论文... 详细信息

档案资源既是文化遗产保护机构的重要资产,也是文化遗产保护和利用的关键。现有研究对文化遗产保护机构档案资源分类原理及标准的探讨相对薄弱,实践中的类别划分更较为混乱,与文化遗产领域实践运用的现实需求之间的矛盾日益突显。论文通过对文化遗产保护机构档案资源分类现存问题进行深入分析,秉持科学性、全面性、系统性、合规性四项构建原则,结合对象分类法和职能分类法,构建了档案资源分类体系的理论框架。以敦煌研究院档案资源分类体系为例,系统阐述了其架构过程,为文化遗产保护机构档案管理的理论发展和实践应用提供指导与参考。

关键词：文化遗产档案资源文化遗产本体档案职能分类法对象分类法

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