检索结果-内蒙古大学图书馆

档案学通讯 1990年第6期 37-39页

作者：莫家秀柳州铁路局档案馆

办公室(厅)是协助本级领导机关和领导同志工作的部门,既有承上启下协调左右、联系内外的纽带作用,又有传递信息、研究政策、辅助领导决策的参谋助手作用。它是机关的综合部门,处于中心地位。要达到高效优质地为领导的科学决策服务,就必... 详细信息

办公室(厅)是协助本级领导机关和领导同志工作的部门,既有承上启下协调左右、联系内外的纽带作用,又有传递信息、研究政策、辅助领导决策的参谋助手作用。它是机关的综合部门,处于中心地位。要达到高效优质地为领导的科学决策服务,就必须使办公室工作实现规范化、制度化、科学化管理。目前各部门的办公室工作基本沿用的是传统的手工作业方式,工作繁琐,效率低,由于信息量的逐年递增,往往难以及时、准确地为机关决策提供可靠信息,不能适应现代化管理的需要。因此采用计算机网络技术辅助办公室工作是一项极为迫切的任务。根据我国“七五”OA规划和我局的实际需要,局办公室和局电算所共同开发了“机关文秘档办公自动化微机网络系统”,以3+以太网联成的局域网联接了局办公室的文书科、秘书科、档案馆、收发室、总值班室和局党委办公室,中心服务器设在秘书科。1988年10月投入使用,取代了原来的人工作业方式。运行情况表明,该系统信息集散快,资源共享性好,利用率高,查询修改方便,具有良好的保密措施,基本满足办公系统工作需要。系统于1989年7月正式通过局级技术鉴定。

关键词：文件标题办公自动化微机网络计算机网络英文打字机文秘档案目录收文处理

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微机网络技术在文秘档案工作中的应用、扩展及优化

引用

档案学通讯 1993年第5期 40-42页

作者：莫家秀柳州铁路局档案馆

1988年我局研制了机关“文秘档”办公自动化微机网络系统的应用软件,并于当年投入使用.这一套软件的设计主要是针对机关文秘档案工作中文件吞吐量大,文件在形成、运转、归档过程中相互脱节和重复劳动的现状,采用计算机网络技术与四通中... 详细信息

1988年我局研制了机关“文秘档”办公自动化微机网络系统的应用软件,并于当年投入使用.这一套软件的设计主要是针对机关文秘档案工作中文件吞吐量大,文件在形成、运转、归档过程中相互脱节和重复劳动的现状,采用计算机网络技术与四通中英文打字机联机的办法,进行文书、秘书、档案三个部门的联网,从而解决文字信息的来源、采集、共享及其综合处理利用问题,解决文件的传输、查询和计算机归档问题.实际应用表明,它减少了工作环节,提高了工作效率和质量,为建立高层次的办公自动化系统打下了基础.但是就整个文秘档案工作的职能和环境看,这一套软件的使用还是很不够的,必须进一步扩充、完善和优化.在此将我们的实践过程作一介绍,供同行们参考.同时期望与从事这项工作的同行交流。

关键词：文秘档案计算机网络

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