检索结果-内蒙古大学图书馆

档案学通讯 1991年第5期 77-78页

作者：任时根周玲

第一章苏联国家档案全宗文件的分类 1.01. 苏联国家档案全宗是归苏维埃国家所有的,具有政治、国民经济、科学、社会文化或历史意义的文件总合。建立苏联国家档案全宗的目的,是为了文件的集中统计、保管和利用。苏联国家档案全宗... 详细信息

第一章苏联国家档案全宗文件的分类 1.01. 苏联国家档案全宗是归苏维埃国家所有的,具有政治、国民经济、科学、社会文化或历史意义的文件总合。建立苏联国家档案全宗的目的,是为了文件的集中统计、保管和利用。苏联国家档案全宗归苏联部长会议档案管理总局管理。 1.02. 苏联国家档案全宗文件即正本或正本的复制本,无论其属何主管机关、产生时间、保存地点、固定信息的技术和方法如何,按照《苏联国家档案全宗条例》都应属于国家档案馆、部门国家全宗库及其他主管机关档案馆,由国家永久保管。 1.03. 为了国家永久保管的苏联国家档案全宗文件,建立了国家档案馆网,该网由苏联中央国家档案馆,加盟共和国和自治共和国中央国家档案馆(及其分馆),边疆区和州国家档案馆(及其分馆),自治州和自治区、区和市国家档案馆组成。为了国家暂时保管苏联国家档案全宗文件,建立了文件成分不固定的区和市国家档案馆。 1.04. 苏联国家档案全宗文件在移交国家保管以前,由各主管机关档案室保管,或者由部、主管机关、社会团体的中央机关、机关、组织、企业履行机关档案室职

关键词：苏联文件苏维埃社会主义共和国联盟自治共和国加盟共和国盟员共和国国家档案全宗国家全部档案国家档案馆通则

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资料:苏联国家档案馆工作基本通则(续四)

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档案学通讯 1992年第2期 70-75页

作者：周玲任时根

第二章苏联国家档案全宗文件的安全保管 2·01· 为了安全保管存放在国家档案馆的苏联国家档案全宗文件,应该进行下列互有联系的一整套工作: ——建立文件保管的最佳条件; ——文件在库房的布置,即安排存放的地方; ——遵... 详细信息

第二章苏联国家档案全宗文件的安全保管 2·01· 为了安全保管存放在国家档案馆的苏联国家档案全宗文件,应该进行下列互有联系的一整套工作: ——建立文件保管的最佳条件; ——文件在库房的布置,即安排存放的地方; ——遵守库藏案卷的提供制度; ——检查案卷的数量和状况; ——对特别贵重的文件建立保险全宗和利用全宗; ——保证文件的理化安全。交到实验室去的案卷的准备。 2·02· 文件的安全保管工作按照档案馆馆长给档案库房主任(高级保管员、全宗保管员)的命令进行。库房按一式二份的、有移交人和接收入签名的交接书进行接收,其中一份由档案库房主任(全宗保管员)保存,另一份由安全保管部主任或档案馆馆长保存。

关键词：档案馆房间安全保管文化机构全宗卷档案库房通则

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苏联国家档案馆工作基本通则(续七)

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档案学通讯 1992年第5期 65-69页

作者：周玲任时根

4·01· 苏联国家档案全宗文件的科学查考工具系统——这是建立在统一的方法论和科学方法基础上机械化和自动化信息检索系统的档案查考工具综合体。建立科学查考工具系统是为了保障档案文件的完善保管和查找,以便有效地利用它... 详细信息

4·01· 苏联国家档案全宗文件的科学查考工具系统——这是建立在统一的方法论和科学方法基础上机械化和自动化信息检索系统的档案查考工具综合体。建立科学查考工具系统是为了保障档案文件的完善保管和查找,以便有效地利用它们所包含的情报信息。 4·02· 科学考查工具系统由各种档案查考工具(档案馆的目录、全宗目录、卡片目录、指南、索引、文件概要)和机械化与自动化信息检索系统组成。 4·03· 档案查考工具机械化和自动化信息检索系统,可以分为跨档案馆的,整个档案馆的,跨全宗的和按全宗的。

关键词：档案馆索引信息检索工具系统文化机构通检检索工具情报工作案卷题名案卷标题全宗介绍全宗指南国家全部档案国家档案全宗苏维埃社会主义共和国联盟苏联通则

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苏联国家档案馆工作基本通则(苏联档案管理总局1983年12月7日发布)

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档案学通讯 1991年第4期 76-77页

作者：任时根周玲

序言苏维埃社会主义国家非常重视和关心具有人民历史意义的文件的完好保管,把这项工作当作是自己的重要的社会政治职能。国内建立的苏联国家档案全宗,是全体劳动人民的民族财富,归国家所有。在苏联国家档案全宗文件中,反映了人民从... 详细信息

序言苏维埃社会主义国家非常重视和关心具有人民历史意义的文件的完好保管,把这项工作当作是自己的重要的社会政治职能。国内建立的苏联国家档案全宗,是全体劳动人民的民族财富,归国家所有。在苏联国家档案全宗文件中,反映了人民从古到今在社会、社会经济、科学、文化等各方面的活动。处于苏联国家档案全宗成分中的档案文件,是含有关于过去历史经验的多方面信息的历史记录。为了保管苏联国家档案全宗,以及不断地补充和利用它为共产主义建设事业服务,才建立了国家档案馆。国家档案馆是专业机关。按照苏联部长会议批准的《苏联国家档案全宗条例》和《苏联部长会议档案管理总局条例》规定,其重要的国家职责是: 苏联国家档案全宗文件的国家保管, 苏联国家档案全宗文件的国家统计; 苏联国家档案全宗文件科学查考工具的编制和发展

关键词：档案馆文化机构国家档案全宗国家全部档案苏联苏维埃社会主义共和国联盟苏联档案管理总局机关档案室文件格式通则

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苏联国家档案馆工作基本通则(续九)

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档案学通讯 1993年第3期 61-62页

作者：周玲任时根

第六章对机关档案室工作和文书处理部门文件管理的业务指导和监督6.1.国家档案馆在苏联档案管理总局和加盟共和国档案管理总局赋予的权力和职权范围内,为了高质量地补充和安全保管处于机关保管之下的苏联国家档案全宗文件.负责对机关... 详细信息

第六章对机关档案室工作和文书处理部门文件管理的业务指导和监督6.1.国家档案馆在苏联档案管理总局和加盟共和国档案管理总局赋予的权力和职权范围内,为了高质量地补充和安全保管处于机关保管之下的苏联国家档案全宗文件.负责对机关档案室工作和移交文件归国家档案馆保管的机关文书处理部门的文件管理进行业务指导和监督,同时吸收档案机关参加对永久保存在机关档案室的苏联国家全宗文件状况的监督,并对这些机关档案室给予业务上的帮助.对于在其活动过程中不形成苏联国家档案全宗文件的机关档案室和机关文书处理部门,国家档案馆对它们的工作,其中包括人事文件的保管,给予业务上的帮助.6.2.国家档案馆对机关档案室工作和机关文书处理部门文件管理的业务指导和监督规定为:——与机关共同执行有关改进机关档案室,鉴定委员会和文书处理部门文件管理工作的组织和业务措施;——进行苏联国家档案全宗文件,其中包括特别珍贵文件和保险全宗副本以及人事文件.按全宗统计登记;进行机关档案室的登记造册;——参与运用、发展和完善用于组织指导性文件的各项全苏国家标准、统一的国家文书处理制度和组织指导性文件规范制度

关键词：档案馆档案管理文化机构机关档案室文书处理国家档案全宗国家全部档案案卷目录苏联苏维埃社会主义共和国联盟通则

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苏联国家档案馆工作基本通则(续八)

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档案学通讯 1993年第1期 73-74页

作者：任时根周玲

第五章苏联国家档案全宗的补充和文件价值的鉴定5·1· 苏联国家档案全宗的补充。5·1·1· 苏联国家档案全宗的补充,是将具有政治、国民经济、科学、社会文化或历史意义的对各馆各有侧重的专门文件系统地充实档... 详细信息

第五章苏联国家档案全宗的补充和文件价值的鉴定5·1· 苏联国家档案全宗的补充。5·1·1· 苏联国家档案全宗的补充,是将具有政治、国民经济、科学、社会文化或历史意义的对各馆各有侧重的专门文件系统地充实档案馆。5·1·3· 国家档案馆文件的补充,在苏联部长会议档案管理总局、加盟共和国部长会议档案管理总局、自治共和国、边疆区、州执行委员会档案管理局(处)的领导和监督之下进行。经有关加盟共和国部长会议同意,苏联档案管理总局批准,可将一个共和国档案馆的文件移交给另一个加盟共和国的档案馆。

关键词：文件移交评审委员会加盟共和国盟员共和国苏联档案管理总局国家档案馆国家全部档案国家档案全宗通则

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苏联国家档案馆工作基本通则(续完)

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档案学通讯 1993年第5期 62-64页

作者：任时根周玲

7.1苏联国家档案全宗文件的利用组织和制度7.1.01 保存在国家档案馆的苏联国家档案全宗文件,被利用于政治、国民经济、科学和社会文化目的,以及保障公民的权利和正当利益.7.1.02 为了提高文件的利用效果,国家档案馆要研究对回溯性文件... 详细信息

7.1苏联国家档案全宗文件的利用组织和制度7.1.01 保存在国家档案馆的苏联国家档案全宗文件,被利用于政治、国民经济、科学和社会文化目的,以及保障公民的权利和正当利益.7.1.02 为了提高文件的利用效果,国家档案馆要研究对回溯性文件情报的社会需求,以及与它的需求者建立业务上的联系.7.1.03 除那些利用它可能对国家或某些公民的利益带来损害的以外,苏联国家档案全宗的文件都可提供利用.在档案馆有文件的副本可供利用时,正本一般不予提供.7.1.04 国家档案馆对于公民的咨询(除社会权利性质的咨询以外)不提供文件.向公民通报含有有关他们需查询问题的文件的档案全宗所在地的情报,并解释熟悉文件的程序.7.1.05 档案馆的工作人员利用文件,要经档案馆的领导同意和批准.7.1.06 为利用而复制国家档案馆的文件一般根据机关的需求来进行,并由他们负担费用.7.1.07 机关和公民利用国家档案馆的文件时,必须援引文件的保存地点.

关键词：国家档案馆文件正文国家档案全宗国家全部档案档案证明档案利用苏联苏维埃社会主义共和国联盟研究题目阅览室情报通讯研究者通则

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资料:苏联国家档案馆工作基本通则(续三)

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档案学通讯 1992年第1期 71-72页

作者：任时根周玲

1·3· 档案全宗内文件的分类。 1·3·1· 所谓档案全宗内文件的分类,就是在全宗内对文件进行组合与排列。保管单位(案卷)是档案全宗内文件的分类单位和统计单位。保管单位(案卷)是形体上独特的单份文件,或者是... 详细信息

1·3· 档案全宗内文件的分类。 1·3·1· 所谓档案全宗内文件的分类,就是在全宗内对文件进行组合与排列。保管单位(案卷)是档案全宗内文件的分类单位和统计单位。保管单位(案卷)是形体上独特的单份文件,或者是被放在一个卷皮内的书面文件的总合。 1·3·2· 实际进行档案全宗内文件(案卷)的分类,被称为档案全宗文件(案卷)的系统化。在下述场合必须进行系统化: (1)机关文书处理部门在编制立卷类目表和按照立卷类目表立卷时,即在准备向机关档案室移交案卷时; (2)机关档案室在准备向国家档案馆移交文件时; (3)国家档案馆在编制和修改档案全宗目录时(见本《通则》4·1·)。 1·3·3· 全宗的案卷系统化由两个过程组成: (1)制定全宗内案卷系统化方案; (2)按照系统化方案排列案卷。 1·3·4· 全宗的系统化方案是档案全宗内部组织的依据,并用全宗的案卷目录固定下来。制定方案要预先研究全宗构成者的历史和全宗的历史。在编写全宗构成者历史事实考证,即弄清楚它的

关键词：零散文件保管单位全宗构成者立档单位案卷档案全宗机关档案室档案馆文化机构通则

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苏联国家档案馆工作基本通则(续二)

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档案学通讯 1991年第6期 72-74+71页

作者：任时根周玲

1·2· 档案馆范围内文件的分类。 1·2·1· 所谓档案馆范围内文件的分类,就是按档案全宗和档案综合体来划分文件。实施文件按档案全宗分类,称为区分全宗。区分全宗由确定(弄清)文件的全宗属性和全宗文件的起止... 详细信息

1·2· 档案馆范围内文件的分类。 1·2·1· 所谓档案馆范围内文件的分类,就是按档案全宗和档案综合体来划分文件。实施文件按档案全宗分类,称为区分全宗。区分全宗由确定(弄清)文件的全宗属性和全宗文件的起止年限、档案全宗(联合档案全宗、档案汇集,见《通则》1·2·3条)的组织所构成。 1·2·2· 机关(社会团体、企业、部队、军舰或商船)或者个人(家庭、家族)在自身活动过程中形成的全部文件综合体,构成它的文件全宗。在自身活动过程中形成文件全宗的机关(或个人),称为全宗构成者。机关——全宗构成者独立性的标志,是其职能(组织)的独特性。能说明这样的机关的独特性的,如:有关于该机关建立、权限、任务和工作程序的立法文件(法律、指示、法令、决议、命令、条例、章程等等),有独立的预算和决算,有银行帐户,有人员编制表,有带徽章的印章和专门的公文用纸等等。

关键词：档案全宗文件组全宗构成者立档单位档案汇集档案馆文化机构苏联苏维埃社会主义共和国联盟通则

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苏联国家档案馆工作基本通则(续五)

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档案学通讯 1992年第3期 67-22页

作者：周玲任时根

2.6.在理化方面保证文件完好;案卷调往实验室的准备。 2.6.1.文件的专门技术加工工作的配套:除尘、理化修复、消毒、杀虫、摄影修复和其他种类保障文件完好的工作,以及在档案机关系统中现行实验室或者档案馆进行的建立保险全宗。

关键词：案卷标题正文案卷题名档案馆文化机构文件全宗档案库房缩微胶片实验室

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