《电子会计档案管理规范》是新制定的标准,是第一个推行单套制管理的档案门类电子档案管理方法的固化,其中一些做法是首次提出。在实施该标准时,各单位应重点把握以下内容。把握有关定义和术语含义与外延一般来说,电子档案作为档案管理的对象,在归档前一般称其为电子文件,某一领域电子文件一般称为“X X X电子文件”。但该标准将电子会计档案归档前称之为电子会计资料,与我们常规的命名方法不一样。这是因为《中华人民共和国会计法》(以下简称《会计法》)已对归档前的管理对象进行了定义,统一名称为电子会计资料。为防止会计人员误解,该标准仍沿用《会计法》的定义,把电子会计档案归档前称为电子会计资料,定义为“单位在进行会计核算过程中通过计算机等电子设备形成、传输、存储的记录和反映单位经济业务事项的电子形式的各种会计信息记录”。
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